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關于2018年度立卷歸檔工作的通知

作者:  時間:[2019-04-08]  來源:  點擊:

各單位:

為做好2018年度紙質、電子和聲像檔案的立卷歸檔工作,現將有關事項通知如下:

一、時間要求

嚴格按照《2018年度檔案驗收移交日程安排》(見附件或在學校辦公室、檔案館網站查詢)完成檔案立卷歸檔工作。由各單位專職(兼職)檔案管理員與學校檔案館具體銜接。

二、其他要求

(一)各單位的紙質、電子檔案如期移交檔案館(百安校區科技樓207)統一保管。

(二)各單位在教學科研、學生活動、學術交流、考察訪問、對口支援等活動中形成的各種聲像、電子文檔、贈品及獲得省級、部級、市級及以上的獎狀、獎杯、獎牌等實物檔案,均需整理歸檔,送交檔案館統一存藏。

(三)嚴格履行檔案歸檔、交接、入庫程序,檔案移交工作納入年度考核。各存藏檔案要經各單位主要負責人簽字,并加蓋公章,按時移交。檔案館做好交接驗收及簽字工作,按規范入庫。

(四)檔案館聯系電話:58102419;58102300。

 

附件:2018年度檔案驗收移交日程安排

 

 

學校辦公室

2019年4月8日

 

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關于2018年度立卷歸檔工作的通知

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  • 時間:2019-04-08

各單位:

為做好2018年度紙質、電子和聲像檔案的立卷歸檔工作,現將有關事項通知如下:

一、時間要求

嚴格按照《2018年度檔案驗收移交日程安排》(見附件或在學校辦公室、檔案館網站查詢)完成檔案立卷歸檔工作。由各單位專職(兼職)檔案管理員與學校檔案館具體銜接。

二、其他要求

(一)各單位的紙質、電子檔案如期移交檔案館(百安校區科技樓207)統一保管。

(二)各單位在教學科研、學生活動、學術交流、考察訪問、對口支援等活動中形成的各種聲像、電子文檔、贈品及獲得省級、部級、市級及以上的獎狀、獎杯、獎牌等實物檔案,均需整理歸檔,送交檔案館統一存藏。

(三)嚴格履行檔案歸檔、交接、入庫程序,檔案移交工作納入年度考核。各存藏檔案要經各單位主要負責人簽字,并加蓋公章,按時移交。檔案館做好交接驗收及簽字工作,按規范入庫。

(四)檔案館聯系電話:58102419;58102300。

 

附件:2018年度檔案驗收移交日程安排

 

 

學校辦公室

2019年4月8日

 

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